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3条职场建议 避免你成为低品质的勤奋者

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我相信大家曾经都有这样两种类型的同学:


第一种,上课认真听、下课做作业,仿佛无时无刻不在学习,全班最努力的就属他,但是成绩就一直马马虎虎;


另一种,看起来总是很悠闲,但是学习成绩一直很好。就像我曾经的一个同学,数学课上伏案睡觉,老师一个粉笔头砸过来让他解答正在讲的题,他上黑板洋洋洒洒,准确地写出计算过程,让老师无话可说。


同样是学习,为什么差别就这么大?


同样的,为什么有的人一生勤勤勉勉,累个半死不活到头来却了无成效?


原因就是,他们所做的大部分努力都是无效的,也就是陷入了“低质量勤奋”的恶循环里,这比懒惰更可怕。


就像《请停止无效努力》这本书里所说的那样:你没钱,真的不是因为不努力,只是努力的方向错了。只要用对方法,就能避免低质量的勤奋。


以下介绍书中的三个方法,让你的努力富有成效。


01

正确的学习姿势


我们经常会听到诸如此类的话:如果坚持每天背20个单词,一年词汇量就接近8000了,基本就是托福的词汇量;如果坚持每天写2000字,两个月就是12万字,就可以出一本书了。


然而,能做到的寥寥无几,毕竟靠意志力坚持的事情,一般都是自己不想做,或者让你痛苦的事。因此靠意志力学习,并不会有效。


而快乐又有效的学习,需满足三点:自己喜欢的东西、能够学得好、能给我们带来价值。


因此,调整自己学习时的心态,不要试图用意志力坚持学习,而要从学习本身寻求快乐,告诉自己:


我是在做快乐的事,我不需要受欲望束缚,学完我就能如何如何了。


有效的学习,还需要将知识转化为能力。知识碎片化时代,如何能避免抵消学习误区,保持深度思考,将知识转化为能力呢?


唯有建立知识体系。


知识体系,能帮我们把知识进行归纳总结、找出相互间的联系,举一反三,从而在遇到问题的时候能够快速反应、最终将知识内化为能力。


一个完整的知识体系,包括三个要素:有知识框架、有知识内容、内容之间有联系。


那么如何建立知识体系呢?可以遵循以下方法:


①明确自己的学习背景


没有明确的学习目的,是很难建立起知识架构的,因为你很难知道,这个知识是用来解决哪个领域的问题、跟你的个人目标到底有什么关系。因此在你开始学习一个领域的时候,首先要明确:


你为什么学习这个领域?将来打算如何运用?这个领域跟你现有的其他知识是什么关系?


②通过各种可靠渠道建立架构


你肯定也有这样的经验,大学里面的一些课程,好像听懂了,然而好像又不知道怎么用,也不知道各门专业课之间有什么联系,它们是如何组织在一起解决问题的。


如果你学的是心理学,看了津巴多的《心理学与生活》,你会发现很多问题豁然开朗,而这就是高质量信息的作用。


因此,在你明确自己的学习目的,而不懂得如何构建知识架构时,就要懂得通过高质量信息渠道,找到一个已有的体系,而不是自己搭建。


高质量的信息源包括:专家、专业网站、经典书。


③不断修正自己的知识架构


你可能会说,别人的知识体系,未必适合我用啊。所以在学习一段时间后,就要不断修正和形成适合自己的知识体系。


④在架构中填充知识


有了架构,就要开始填充知识内容了。首先,记录你看到的任何有价值的信息;其次,每天对当天的知识进行整理,分门别类地列到你记录的工具里,比如印象笔记。


最后,定期回顾,如果是重要的知识,再记入到知识架构里,作为知识体系的一部分。


⑤将知识与知识之间、知识与问题之间进行关联


为什么明明学了很多知识,但是解决问题的时候还是没有思路?而有些人学一个知识,就可以轻易地举一反三解决许多问题?


原因就在于知识与问题相互脱节;而解决的方法就是,让他们相互靠拢。


知识向问题靠:每看到一个知识时,就是看这个知识可以用来解决什么问题。


问题向知识靠:遇到任何问题,回到自己的知识体系,去查哪个可以帮你解决问题,多次之后,你就知道哪类问题该用哪类知识解决了。


只有当你学习了如何正确学习后,才能走上知识转化为能力的正轨,不浪费自己的努力。


02

解决问题的正确姿势


爱因斯坦说:


如果给我1个小时解答一道解决我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够解答这个问题。


然而现实中,大多数人的做法完全相反。


花时间澄清真正的问题,以及知道哪些问题需要被解决是十分重要的事情,只有正确定义问题,才能减少无用功。


正确定义问题,要认清这一点:不是所有的问题都值得被解决。


比如,很多人对现状不满,想要转行,于是每天都在思考:我该转什么行呢?期待哪天灵光乍现,找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。然而按这样的方式思考下去,一辈子也很难有结果,因为这根本不是思考,而是困扰。


真正的思考,是你需要收集信息,自我剖析、咨询他人分析各种可能,最后开始选择。因此,面对问题时,你要注意的是:这是思考,而不是困扰。


如果你意识到自己只是在困扰,就要马上停止下来。


快速找到有价值的问题,可以根据以下6个清单,进行思考:


①澄清需求:我是否清楚该问题的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求?

②挖掘诉求:对方为什么会提出这样的问题?TA的真正诉求是什么?这个诉求可以通过什么方式实现?

③找准问题:这个问题解决了,事情就会顺利吗?我解决的只是表象问题,还是真正成因?

④确定关键:这个问题现在是否必须被解决?是否有其他更加重要的问题需要我去花时间?

⑤确定可行:这个问题现在是否可以被解决?我解决这个问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?

⑥正确思考:这个问题我思量多久了?有没有进展?


记住这几句话:不是所有的问题都值得被解决,看到问题时,先不急着解决,先过一遍以上这6点。


03

你的职业规划


要知道,其实90%的人不会做职业规划。


职业规划是我们达成理想的路径,做职业规划需要正视的问题,基本等同于思考人生:


我的人生目标、职业目标是什么?我的优势是什么?我如何发挥自己的潜力?


那么职业规划到底要规划什么和考虑什么呢?


①价值规划


你做的每一份工作,都要力求在知识、技能和能力上有所提升,只有这样才会不断提升自身内在价值。


②扬长避短


通过擅长和意愿考量自己的优劣势。


③关注外部变化


职业规划时,不仅要考虑自身因素,而忽略外部因素。针对目标职业,我们要关注:


目标职业的工作内容、薪酬回报等;

目标行业未来发展前景、供需关系;

目标职业的到达方法,比如招聘要求、招聘渠道;

企业组织形式的变化。


总之,善于发现外部形势的变化,才能给自己挖掘更多机会。


萧伯纳说,世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。


人们整日忙忙碌碌,边打着鸡血般加班加点奋力拼搏,边喝着鸡汤调整心态加油鼓劲。但是却忘记了“三思而后行”这一古训,忙得不知所谓,甚至还出现南辕北辙的情况。


所以,高效率与低效率最大的差别就在于方向的正确性和方法的有效性。我们相信天道酬勤,但也要知道其实有正确的方式让自己的勤奋更有效。


请停止无效努力,让你的付出都能有所收获。

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